Setiap orang perlu bekerja untuk mendukung diri sendiri. Cukup sering Anda merasa lesu dan malas bekerja karena pekerjaan itu tidak pernah selesai. Melihat setumpuk kertas di meja Anda pasti membuat Anda pusing apalagi untuk menyelesaikannya. Akibatnya Anda menjadi mudah lesu dan tidak produktif di tempat kerja. Untuk meningkatkan produktivitas kerja, Anda dapat melakukan hal berikut:
Catat Daftar Pekerjaan Anda
Langkah pertama yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan produktivitas kerja adalah menyimpan daftar pekerjaan yang harus dilakukan. Dengan catatan ini Anda dapat mengetahui berapa banyak pekerjaan yang harus dilakukan dan bagaimana mengatur waktu kerja untuk setiap pekerjaan.
Berikan Skala Prioritas
Setiap pekerjaan itu penting tetapi ada beberapa pekerjaan yang tidak bisa ditunda dan ada yang bisa Anda tunda. Belajarlah untuk memberikan prioritas pada setiap pekerjaan yang diberikan. Skala prioritas ini akan membuat pekerjaan Anda lebih efektif dan efisien.
Tentukan Tenggat Waktu Untuk Setiap Pekerjaan
Untuk meningkatkan produktivitas kerja, Anda perlu menargetkan waktu untuk setiap pekerjaan. Dengan tenggat waktu Anda lebih termotivasi untuk menyelesaikan pekerjaan. Pada awalnya mungkin terasa berat tetapi karena itu normal Anda mudah melakukannya. Selain itu kebiasaan ini juga akan membuat Anda lebih percaya diri dengan merambatnya jadwal kerja.
Lakukan Pengisian Yang Baik
Langkah selanjutnya adalah mengisi dokumen Anda dengan rapi. Meskipun tampaknya sepele, tetapi dengan manajemen pengisian dokumen yang rapi dan terorganisir, mudah bagi Anda untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan. Tidak hanya dokumen fisik dan digital yang perlu diatur tetapi juga permintaan klien dalam bentuk obrolan email.
Menyediakan Fasilitas Pendukung Pekerjaan
Jangan lupa untuk menyediakan fasilitas untuk mendukung pekerjaan Anda di meja seperti alat tulis. Tidak hanya alat tulis, Anda juga mungkin memerlukan media lain seperti laptop, kalkulator atau printer atau koneksi wifi yang memadai.
Ikuti Pelatihan yang Diberikan oleh Perusahaan
Untuk meningkatkan keterampilan Anda, biasakanlah menjadi sukarelawan untuk pelatihan karyawan. Meskipun waktu Anda akhirnya harus rela disisihkan untuk kegiatan pelatihan, pengetahuan yang Anda dapatkan akan berguna selamanya. Dengan keterampilan baru yang mendukung kinerja Anda, itu akan membuat pekerjaan lebih mudah untuk diselesaikan.
Jangan Takut Teknologi
Perkembangan teknologi saat ini sangat membantu di bidang bisnis. Teknologi dapat mempercepat transaksi bisnis bahkan dalam hitungan menit. Tidak perlu takut atau malu belajar teknologi dari junior Anda. Teknologi ini nantinya akan meringankan pekerjaan dan membuat pekerjaan yang ditemui selesai dengan cepat alih-alih menggunakan metode manual.
Sisihkan waktu untuk pemacu suasana hati
Seseorang menjadi tidak produktif ketika bekerja mungkin karena suasana hatinya tidak baik. Anda dapat mengubah suasana hati Anda dengan mendengarkan lagu riang. Sisihkan sedikit waktu untuk intermezzo di tengah kesibukan Anda. Selain mendengarkan musik, Anda juga dapat sesekali membaca artikel atau cerita lucu.
Jangan lupa berolahraga
Saat bekerja Anda juga perlu waktu untuk berolahraga. Tidak perlu datang ke gym, Anda bahkan dapat berolahraga di meja bahkan di kantor. Anda bisa melakukan pemanasan seperti meregangkan lengan atau kepala Anda. Anda juga dapat jogging di lingkungan kantor Anda.
Lakukan Evaluasi Kinerja
Untuk mengukur kinerja Anda, lakukan evaluasi berkala. Evaluasilah diri Anda dengan pencapaian yang belum Anda capai. Dengan mengevaluasi kinerja Anda tahu kekuatan dan kelemahan diri Anda.
